4 عامل اصلی افزایش هزینه‌های زنجیره تامین
۴ آذر ۱۴۰۳
3 دقیقه زمان مطالعه
زنجیره تامین
صرف نظر از جایگاه شما در زنجیره تأمین، مدیریت و کنترل هزینه‌ها یکی از مسئولیت‌های کلیدی شماست. با این حال، درگیر شدن در فعالیت‌های روزمره مانند جابجایی مواد و ارسال سفارشات می‌تواند باعث شود که افزایش هزینه‌های عملیاتی بدون توجه بماند تا زمانی که با افزایش هزینه‌های غیرمنتظره زنجیره تامین مواجه شوید.
افزایش هزینه‌های زنجیره تامین به تغییرات غیرمنتظره و قابل توجهی در هزینه‌های زنجیره تامین اشاره دارد که از برنامه‌ریزی یا بودجه فراتر می‌روند. حتی بزرگ‌ترین سازمان‌ها نیز می‌توانند تحت تأثیر این هزینه‌ها قرار گیرند. با این حال، با تمرکز بر حوزه‌های مناسب، امکان مدیریت و کنترل این افزایش‌ها وجود دارد.
اگر تجربه زیادی در مدیریت زنجیره تامین ندارید، ابتدا باید عواملی که باعث افزایش هزینه‌ها می‌شوند را بشناسید. در ادامه، چهار عامل اصلی که ممکن است منجر به افزایش هزینه‌های زنجیره تامین شوند، بررسی شده است.
1. ناکارآمدی‌های فرآیند و ضایعات
حداقل‌سازی ضایعات و ناکارآمدی‌های فرآیند نقش مهمی در کنترل هزینه‌ها و جلوگیری از افزایش هزینه‌های زنجیره تامین ایفا می‌کند. وقتی فرآیندها ناکارآمد هستند، معمولاً به دلایل زیر است:
- عدم شفافیت در زنجیره تامین
- نبود پاسخگویی کافی
- عدم پذیرش نوآوری
- مقاومت در برابر تغییر
- استفاده نامناسب از فناوری
راه‌حل‌ها
- اجرای برنامه‌های بهبود مستمر مانند شش سیگما
- بهبود یکپارچگی سیستم‌های فناوری اطلاعات
- ایجاد فرهنگ سازمانی مبتنی بر نوآوری
- مدیریت تغییرات سازمانی به صورت مؤثر
- نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
2. مدیریت موجودی
مدیریت نامناسب موجودی می‌تواند عامل دیگری برای افزایش هزینه‌های زنجیره تامین باشد. نگهداری بیش از حد موجودی ثابت نه تنها هزینه‌های مستقیم مانند خرید و انبارداری را افزایش می‌دهد، بلکه هزینه‌های غیرمستقیمی مانند بیمه، جابجایی و نگهداری را نیز به دنبال دارد.
راه‌حل‌ها
- مذاکره برای دریافت محموله‌های کوچک‌تر و مکرر
- کاهش زمان انتظار تأمین‌کنندگان
- بهبود پیش‌بینی‌ها برای همگام‌سازی عرضه با تقاضا
استفاده از ابزارهای فناوری برای نظارت بلادرنگ بر موجودی
برای آشنایی بیشتر با مدیریت هزینه‌ها در زنجیره تأمین، پیشنهاد می‌کنیم مطلب "کاهش هزینه‌ها در زنجیره تامین: راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری بدون افت کیفیت" را نیز مطالعه کنید.
3. هزینه‌های حمل و نقل
هزینه حمل و نقل یکی از عوامل کلیدی در افزایش هزینه‌های زنجیره تامین است. این هزینه‌ها می‌توانند به دلایل زیر افزایش یابند:
- افزایش قیمت سوخت
- استفاده ناکارآمد از روش‌های حمل و نقل
- هزینه‌های بالای نیروی کار
- سرویس‌دهی بیش از حد به مشتریان
راه‌حل‌ها
- استفاده از گزینه‌های حمل و نقل کم‌هزینه‌تر
- بهینه‌سازی شبکه زنجیره تامین
- انتخاب بسته‌بندی سبک‌تر
- مذاکره مجدد قراردادهای حمل و نقل
4. هزینه‌های پیاده‌سازی IT
پیاده‌سازی سیستم‌های فناوری اطلاعات مانند ERP می‌تواند به افزایش هزینه‌ها منجر شود، به ویژه زمانی که برنامه‌ریزی دقیقی انجام نشده باشد. مدیریت نادرست پروژه‌ها، برآوردهای غیرواقعی و عدم آموزش کافی از دلایل اصلی این مشکل هستند.
راه‌حل‌ها
- انتخاب دقیق تأمین‌کنندگان نرم‌افزار
- ارائه آموزش‌های جامع به کارکنان
- استخدام مدیر پروژه با تجربه
- برنامه‌ریزی دقیق و جزئی برای اجرای سیستم
نتیجه‌گیری: هوشیاری، کلید مدیریت هزینه‌ها
کنترل هزینه‌های زنجیره تامین نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و نظارت مستمر است. ساده‌سازی فرآیندها و استفاده از روش‌هایی مانند شش سیگما می‌تواند به کاهش افزایش هزینه‌های زنجیره تامین کمک کند. همچنین، شناسایی به‌موقع نشانه‌های افزایش هزینه‌ها با کمک شاخص‌های عملکرد کلیدی، به شما امکان می‌دهد اقدامات لازم را به موقع انجام دهید.
پی‌بار، یک دستیار هوشمند، امن و توانمند برای کاربران صنعت حمل‌و‌نقل است که با امکان مدیریت حمل‌و‌نقل هوشمند و در نهایت با پرداخت آنلاین مبلغ کرایه حمل بارنامه به رانندگان، چرخه کاملی از خدمات را در اختیار کاربران قرار داده است.
گواهینامه‌ها
