مدیریت بارنامه؛ آموزش کاربردی صدور و کنترل بار

بار و بارنامه از یکدیگر جداشدنی نیستند. در دنیای لجستیک مدرن، مدیریت بارنامه فراتر از یک وظیفه اداری، سنگ بنای امنیت و شفافیت در جابه‌جایی کالا است. این سند ضروری (BOL) که به عنوان قرارداد حمل و سند مالکیت شناخته می‌شود، اکنون در حال گذار از فرم سنتی به دیجیتال است. ما در این مقاله قصد داریم به پرسش مدیریت بارنامه چیست پاسخ دهیم و سیستم‌های هوشمند کنترل آن را بررسی کنیم تا فرآیندهای حمل‌ونقل شما بهینه‌تر از همیشه شود.

مدیریت بارنامه چیست و چه نقشی در زنجیره تأمین دارد؟

برای درک بهتر، باید بدانیم که مدیریت بارنامه صرفاً چاپ یک برگه نیست، بلکه یک فرآیند مدیریتی برای نظارت بر جریان کالا و وجوه نقد است. سامانه مدیریت و کنترل بارنامه که توسط سازمان راهداری راه‌اندازی شده، ابزاری برای تحقق این هدف است. این سامانه به شرکت‌های حمل‌ونقل کمک می‌کند تا علاوه بر پرداخت عوارض جابه‌جایی، فرآیند مدیریت بارنامه‌ها را با دقت و شفافیت قانونی انجام دهند.

سامانه مدیریت و کنترل بارنامه سازمان راهداری

سامانه مدیریت و کنترل بارنامه توسط سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای راه‌اندازی شده است. هدف از راه‌اندازی این سامانه این است که شرکت‌های حمل‌ونقل داخلی کالا در سراسر کشور، برای پرداخت چهار درصد عوارض جابه‌جایی کالا و هزینه صدور کد رهگیری، از آن بهره‌مند شوند.
برای دسترسی به این سامانه می‌بایست از آدرس اینترنتی http://csbl.rmto.ir استفاده کنید. (طبق نامه شماره 11/57243 مورخ 97/10/07 اداره کل محترم راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای استان تهران، نامه شماره 130270/71/7 مورخ 97/10/04 دفتر محترم فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای درخصوص اجرای عملیات سامانه جدید مدیریت کنترل بارنامه)
از تاریخ ۲۰ مهر ماه سال 1399، شرکت‌های حمل‌ونقل کالا موظف هستند (طبق نامه شماره ۹۵۲۲۹/۷۲ مورخ ۱۳۹۹/۰۷/۱۴ سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای)، هر پنج‌ روز یک‌بار با نام کاربری خود وارد سایت مدیریت کنترل بارنامه شوند و در قسمت امور مالی و پرداخت متمرکز سایت، بدهی ریالی خود را پرداخت کنند.

درصورتی‌که شرکت حمل‌ونقل بدهی ریالی داشته باشد و پس از پنج ‌روز بدهی خود را تسویه نکرده باشد، نمی‌تواند برای بارنامه‌های خود کد رهگیری را دریافت کند. در این شرایط زمان دریافت کد رهگیری با خطای «شرکت بدهی ریالی دارد» روبه‌رو می‌شود.

آموزش کار با سامانه مدیریت کنترل بارنامه

بر اساس‌نامه شماره 2/75/171417 سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای، تنها شیوه پرداخت عوارض چهار درصد بارنامه و دریافت کد رهگیری مراجعه به سامانه csbl.rmto.ir است. هر شرکت‌های حمل‌ونقل، در سامانه شرکت‌های حمل‌ونقل یک نام کاربری ویژه دارد که به‌وسیله همان نام کاربری باید وارد سایت شود.
مراحل پرداخت بدهی در سامانه مدیریت کنترل بارنامه به شرح زیر است:
 

•  ابتدا آدرس اینترنتی csbl.rmto.ir  را در مرورگر خود وارد نمایید. سپس نام کاربری را که در سامانه شرکت‌های حمل‌ونقل به شما داده شده است در کادر مربوطه وارد کنید. با ورود نام کاربری و رمز عبور درست، وارد صفحه مورد نظر خواهید شد.
• پس از ورود به این صفحه در سمت راست، منوی کاربری را مشاهده خواهید کرد. در این قسمت  امور مالی را انتخاب نمایید و سپس روی گزینه پرداخت متمرکز کلیک کنید. اکنون می‌توانید لیست مانده‌حساب‌های شرکت را مشاهده و بررسی کنید.
• در این صفحه، پرداخت 4 درصد و کد رهگیری وجود دارد. برای پرداخت هر کدام باید روی دکمه پرداخت مربوطه کلیک کنید و پس از بررسی مبلغ، آن را تایید نمایید و دکمه پرداخت را بزنید.
• در این مرحله شناسه پرداخت برای شما مشخص می‌شود که برای پرداخت اینترنتی می‌بایست این شناسه عددی را در کادر مشخص شده وارد کنید و روی دکمه «پرداخت سداد» کلیک کنید.
• در ادامه شما به سایت بانک انتقال داده می‌شوید که پس از بررسی مبلغ قابل‌پرداخت، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات کارت‌بانکی، پرداخت را انجام دهید.

فرآیند و مراحل مدیریت صدور بارنامه

در سیستم‌های نوین لجستیک، مدیریت صدور بارنامه به صورت الکترونیکی، سرعت و دقت عملیات را به شدت افزایش داده است. فرآیند مدیریت بارنامه در مرحله صدور شامل گام‌های زیر است که هر مدیر لجستیک باید بر آن‌ها مسلط باشد.
مراحل صدور بارنا‌مه‌ الکترونیکی
صدور بارنا‌مه‌ الکترونیکی شامل مراحل زیر است:

• ثبت مسیر از مبدأ به مقصد
• ثبت نوع کالا، تعداد و ابعاد بسته یا بار فله‌ای و ثبت وزن کالا
• دریافت تأییدیه‌های لازم و ثبت ارزش بار
• تعیین نرخ و کرایه حمل توسط متقاضی بارنامه
• کنترل و استعلام اطلاعات دقیق ارسال شده از شرکت‌های حمل‌ونقل به سازمان راهداری، پلیس و دریافت کد رهگیری
• ارسال داده‌های بارنا‌مه‌ الکترونیکی برای ناجا و سازمان امور مالیاتی برای دریافت حق تمبر از طریق درگاه‌های پرداخت الکترونیک
• ثبت اطلاعات موجود در بارکد بارنامه
• چاپ اطلاعات بارنامه
• نظارت بر حمل کالا از مبدأ به مقصد به‌صورت آنلاین
• اعلام و تأیید وصول کالا

پی‌بار و رصد بارنامه

رصد بارنامه به این معناست که صاحب کالا بتواند از مراحلی که کالا برای رسیدن به مقصد طی‌ می‌کند مطلع شود؛ اینکه بار چه زمانی بارگیری شده، توسط کدام راننده به سمت مقصد در حرکت است و چه زمانی در مقصد تخلیه شده و پرداخت کرایه بارنامه انجام شده است.

از آنجا که پی‌بار به‌طور مستقیم با سازمان راهداری و حمل‌نقل جاده‌ای در ارتباط است، شما به راحتی می‌توانید مسیر بارنامه و کالای خود را از طریق پنل مشاهده نمایید.
در پی‌بار بارنامه‌‌ها به محض صدور در سازمان راهداری، برای شما قابل مشاهده است و مراحل گوناگونی که محموله شما تا رسیدن به مقصد طی می‌کند، از توزین، بارگیری، حرکت به سمت مقصد، تخلیه و محاسبه کسری بار گرفته تا پرداخت کرایه به شماره حساب راننده، لحظه‌به‌لحظه قابل رصد و پیگیری است.
برای دریافت مشاوره، دریافت دمو و آشنایی با فضای سامانه و فیچرهای آن روی لینک زیر کلیک کنید.

دریافت دمو رایگان سامانه پی‌بار