بارنامه دولتی: اطلاعات کامل + مراحل صدور

اگر از همراهان همیشگی مجله پی‌بار باشید، با بارنامه و تعریف آن به‌خوبی آشنا هستید، اما اگر به‌تازگی به ما پیوسته‌اید، می‌توانید به مقاله «همه چیز درباره بارنامه و کاربردهای آن» مراجعه کنید. در این مقاله شما را با بارنامه دولتی و اطلاعات درج شده در آن آشنا می‌کنیم. در ضمن می‌توانید برای پرداخت بارنامه خود از سامانه فینتک لجستیک پی‌بار استفاده کنید. 

بارنامه دولتی چیست؟

هرجا سخن از بارنامه است، در واقع منظور همان بارنامه دولتی است. در تعریف بارنامه دولتی آمده است: «به مجوز یا مجموعه اطلاعات مورد نیاز برای استفاده از یک کامیون به‌عنوان وسیله نقلیه حمل‌و‌نقل در خدمات دولتی، بارنامه دولتی گفته می‌شود. این مجوز یا بارنامه توسط اداره‌ها و نهادهای مرتبط با حمل‌و‌نقل و ترافیک در کشور صادر می‌شود و راننده کامیون، مسئول نگهداری آن تا رسیدن به مقصد و دریافت کرایه حمل است.»

هشدار! مشکلات نبودن بارنامه دولتی

بارنامه دولتی بارنامه‌ای است که تنها توسط شرکت‌های معتبر و رسمی باربری صادر می‌شود و تمبر دولتی به‌عنوان مجوز روی آن قرار می‌گیرد. اگر بارنامه دولتی نباشد:

• راننده می‌تواند بار را دیرتر به مقصد برساند یا هزینه اضافی درخواست کند.
• بارنامه‌ای که دولتی نباشد، بیمه نمی‌شود.
• بارنامه‌ای که تمبر نداشته باشد، معتبر نیست.
• پلیس راه می‌تواند بار بدون بارنامه دولتی را دپو کند.

اطلاعات درج شده در بارنامه دولتی

• اطلاعات کلی بار
• اطلاعات فرستنده بار
• اطلاعات مبدا بار
• اطلاعات تحویل‌گیرنده بار
• اطلاعات مقصد
• اطلاعات حامل بار
• اطلاعات مالی بار (هزینه اصلی بار، کمیسیون شرکت باربری، شیوه پرداخت هزینه حمل بار و بیمه بار)
• اطلاعات ثبتی بارنامه (شماره بارنامه، سریال بارنامه و تاریخ تنظیم)

مراحل صدور بارنامه دولتی

 صدور (معمولاً برای کامیون‌ها و وسایل نقلیه مشابه) در چند مرحله انجام می‌شود و نحوه‌ی صدور آن ممکن است با توجه به قوانین و مقررات هر کشور متفاوت باشد. 

• تهیه مدارک: راننده کامیون باید مدارک و اطلاعات شخصی مورد نیاز (کارت ملی، شناسنامه، گواهینامه رانندگی، مدارک فنی کامیون و بیمه‌نامه) را جهت صدور بارنامه دولتی آماده کند.
• مراجعه به نهاد مربوطه: راننده باید به نهاد یا اداره‌ای که مسئول صدور بارنامه دولتی که معمولاً مرتبط با حمل‌و‌نقل یا ترافیک در کشور است، مراجعه کند. 
• ارائه مدارک و اطلاعات: راننده باید مدارک و اطلاعات شخصی و فنی مورد نیاز (تأییدیه‌های فنی کامیون، بیمه‌نامه، گواهینامه رانندگی و مدارک شخصی راننده) را به نهاد مربوطه ارائه دهد. 
• بررسی مدارک: نهاد مربوطه مدارک ارائه‌شده را بررسی می‌کند.
• صدور بارنامه دولتی: پس از بررسی و تأیید مدارک، نهاد مربوطه بارنامه دولتی (حاوی اطلاعات مربوط به راننده، کامیون و همچنین محدودیت‌ها و مجوزهای خاص برای حمل بار در مسیرهای دولتی) را به نام راننده کامیون صادر می‌کند.

قوانین بارنامه دولتی 

چون بارنامه یک سند رسمی است، قوانین آن به‌طور دقیق وضع شده و وظایف هر سه طرف یعنی فرستنده و گیرنده (صاحبان کالا)، شرکت حمل‌ونقل (باربری) و راننده مشخص است:

قوانین بارنامه برای فرستنده و گیرنده

• فرستنده موظف است مشخصات کامل بار (تعداد، وزن، ارتفاع، طول، عرض، نوع بسته‌بندی و…) و آدرس محل دقیق بارگیری را مشخص کند.
• فرستنده باید مشخصات دقیق تحویل‌گیرنده بار همچنین آدرس محل تخلیه یا تحویل بار را اعلام کند.
• فرستنده می‌بایست در زمان مقرر، برای بارگیری محموله در محل مبدأ حاضر شود تا خسارتی به کالا وارد نشود.
• تحویل‌گیرنده بار باید سر وقت، در مقصد باشد و بار را تحویل بگیرد.
• هزینه حمل بار طبق توافق قبلی باید توسط فرستنده یا تحویل‌گیرنده بار، به‌طور کامل یا به‌صورت پیش‌کرایه و پس‌کرایه پرداخت شود.

قوانین بارنامه برای صادر کننده بارنامه

شرکت حمل‌ونقل، صادر کننده بارنامه است. شرکت باربری بارنامه را به عنوان سند بین صاحب بار و خودش تنظیم کرده و طرفین آن را امضا می‌کنند. طبق قوانین بارنامه، باربری موظف است:

• شرکت حمل‌ونقل موظف است کلیه اطلاعات لازم در بارنامه به‌ویژه کرایه حمل را به‌طور دقیق در این سند درج و سپس در سیستم بارنامه ثبت کند.
• شرکت حمل‌ونقل می‌بایست اسناد بارنامه را برای مدت مشخصی بایگانی و نگهداری کند.
• شرکت حمل‌ونقل باید بار را بیمه کند.
• شرکت حمل‌ونقل، بایستی پروانه عبور بار از مرز شهر یا کشور را از مراجع مربوطه دریافت نماید.

قوانین بارنامه برای رانندگان

• راننده وظیفه دارد به‌موقع برای تحویل گرفتن بار به مبدأ مراجعه کند.
• راننده باید در فاصله مبدأ تا مقصد، مراقب سلامت بار و بارنامه باشد تا طبق آن کرایه خود را دریافت کند.
• راننده میبایست بدون توقف غیرضروری، به سمت مقصد حرکت کند.
• راننده وظیفه دارد در زمان مشخص شده در آدرس دقیق مقصد حاضر شود و بار را تحویل دهد.

تفاوت بارنامه دولتی  و بارنامه پلیس‌راهی

بارنامه پلیس‌راهی همانگونه که از نامش پیداست، فقط مجوزی برای عبور از پلیس راه است و هدف آن دور زدن قانون است. این اصطلاح به بارنامه‌هایی گفته می‌شود که در آن شرکت‌های حمل‌ونقل متخلف، با ثبت اطلاعات غیر واقعی، اطلاعات مالی مربوط به بار را در بارنامه درج نمی‌کنند و درواقع برای فرار از مالیات و قوانین شورای صنفی، مبلغ کرایه بار را که می‌بایست بر اساس وزن بار و مسافت تعیین ‌شود، کمتر از اندازه حقیقی آن درج می‌کنند. لازم است بدانید که اگر اثبات شود که یک شرکت حمل‌ونقل چنین تخلفی انجام داده است، طبق قانون دفتر آن شرکت تا سقف ۶ ماه پلمپ خواهد شد.